1. Turneele de șah care au loc în cadrul Festivalului Internațional de Șah “Smart Village” sunt reglementate de legile șahului.
2. Participarea la oricare dintre turneele Festivalului implică cunoașterea și acceptarea a acestor reguli de joc.
3. Jucătorii trebuie să se asigure că detaliile lor ce apar în diferitele liste de înregistrare și clasamente sunt corecte și trebuie să informeze Organizatorii Festivalului în cazul unei erori.
4. Câștigătorul (sau ambii jucători în caz de remiză) va fi responsabil de comunicarea arbitrilor a rezultatului lor. Dacă rezultatul unui joc nu a fost declarat arbitrului, se va considera că ambii jucători au pierdut partida. Originalul fișei de partidă este proprietatea organizatorului, jucătorii având obligația să o depună semnată și cu rezultatul corect, către arbitru la finalul partidei. Nu lăsați fișele de partidă pe masa de joc!
5. Așezarea pieselor în poziția inițială va fi de asemenea responsabilitatea jucătorilor, după ce partida s-a terminat. Piesele, tabla sau ceasul nu pot fi scoase din sălile de joc.
6. Jucătorii trebuie sa respecte Dressing Condul FIDE referitor la o ținută decentă și să aibă un comportament corect și sportiv.
7. Fumatul, chiar și cu țigările electronice, nu este permis în sălile de joc și în toate spațiile conexe, cu excepția spatiilor exterioare semnalizate corespunzător.
8. Intrarea cu telefoane mobile în sălile de joc este interzisă, cu excepția cazului în care acestea sunt oprite și sunt păstrate pe toată durata partidei de către arbitru, într-un loc special amenajat. Nu va fi permisă intrarea în sălile de joc cu niciun fel de dispozitiv electronic care ar putea fi folosit pentru a oferi ajutor jucătorilor de șah. Jucătorul autorizează arbitrii să verifice dacă telefonul este oprit pentru a asigura tuturor jucătorilor condițiile necesare desfășurării competiției, în cazul în care au vreo îndoială în acest sens.
9. Jucătorii nu pot părăsi sălile de joc fără o justificare sau permisiunea unui arbitru în timpul partidei lor. În special, nu pot merge in camerele lor de hotel sau să ia contact cu cineva din sală înainte de a-și termina partida.
10. Organizatorii Festivalului, de comun acord cu arbitrii, își rezervă dreptul de a atribui săli de joc așa cum consideră cel mai potrivit, putând izola orice partidă în timpul oricărei runde a oricărui turneu de șah clasic.
11. Organizatorii își rezervă dreptul de a face unele mici modificări specifice în programele turneelor, pentru a-și îmbunătăți condițiile și programul. De asemenea, de comun acord cu arbitrii, Organizatorii pot crește sau reduce numărul de runde ale oricărui turneu din cadrul festivalului. Deși este o circumstanță improbabilă, în cazul în care apar modificări, jucătorii vor fi anunțați intr-un timp rezonabil în avans. Ora și sala de desfășurare vor fi anunțate si pe www.chess-results.com.
12. Participarea la oricare dintre turneele Festivalului implică acceptarea de către jucător a faptului că detaliile sale personale și informațiile despre partide pot fi publicate în diferite locuri pe care Organizatorul le consideră de dorit pentru o mai bună promovare a evenimentului. Aceste mijloace includ de exemplu, listele de înregistrare (in format scris și online în diferite medii), rezultatele meciurilor, clasamente, transmisii partiale sau integral, retransmisii etc.